Alles, was Sie für Ihr Service-Geschäft brauchen
Von der Anfrage bis zur Rechnung. AuftragsHub digitalisiert Ihre Prozesse und schafft mehr Zeit für das Wesentliche.
Bereits von Handwerksbetrieben in ganz Deutschland genutzt.
Alle Funktionen im Überblick
Acht Module, die Ihren gesamten Betrieb digitalisieren. Von der Kundenanfrage bis zur fertigen Rechnung.
Angebote & Rechnungen
Professionelle Angebote erstellen, versenden und in Rechnungen umwandeln.
- Angebote mit Positionsgruppen und automatischer Kalkulation
- Ein-Klick-Umwandlung von Angebot zu Rechnung
- Zahlungsverfolgung und Mahnwesen
Einsatzplanung
Mitarbeiter effizient einplanen und Einsätze koordinieren.
- Kalenderansicht mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Automatische Konflikterkennung bei Überschneidungen
- Echtzeit-Synchronisation zur Mobile App
Mobile App
Einsätze, Zeiten und Checklisten direkt vor Ort erfassen.
- Einsätze, Zeiten und Checklisten direkt vor Ort
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Aufträgen
- Digitale Fotodokumentation und Unterschriften
E-Rechnung
ZUGFeRD- und XRechnung-konforme E-Rechnungen automatisch erstellen.
- ZUGFeRD- und XRechnung-konform seit 2025
- Automatische Erstellung aus bestehenden Rechnungen
- Validierung und Export als XML/PDF
Zeiterfassung
Arbeitszeiten automatisch und manuell erfassen und auswerten.
- Automatische und manuelle Zeiterfassung
- Timer mit Arbeits-, Pausen- und Fahrzeitmodus
- CSV-Export für Lohnabrechnung
Widgets & Marktplatz
Smart-Anfrage-Formular für Ihre Website (Copy-Paste-Einbindung) und Sichtbarkeit im Dienstleister-Marktplatz.
- Smart-Anfrage-Formular per Copy-Paste auf Ihrer Website einbinden
- Dienstleister-Marktplatz für neue Kunden
- Anpassbar an Ihr Corporate Design
Kunden & Standorte
Kundenstamm, Kontakte und Standorte mit GPS zentral verwalten.
- Zentrale Kundendatenbank mit Kontakten
- Standortverwaltung mit GPS-Koordinaten
- Komplette Auftragshistorie je Kunde
Geräte & Inventar
Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge nachverfolgen, zuweisen und warten.
- Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge verwalten
- Zuweisung an Mitarbeiter und Einsätze
- Wartungsintervalle und Statusverfolgung
Servicedokumente
Servicedokumente mobil ausfüllen, signieren und automatisch in Rechnungen überführen.
- Fertige Vorlagen für viele Branchen, mobil ausgefüllt
- Kundenunterschrift am Gerät, automatisch nummeriert und zentral archiviert
- Maße, Stunden und Materialien fließen direkt als Rechnungspositionen
So funktioniert AuftragsHub
Anfragen empfangen
Kunden senden Anfragen über Ihr Smart-Anfrage-Formular oder Sie erfassen sie manuell. Alle Anfragen landen zentral in einer Übersicht.
Planen & Zuweisen
Erstellen Sie Angebote, planen Sie Einsätze im Kalender und weisen Sie Mitarbeiter zu. Alles in einem System.
Abrechnen & Auswerten
Erstellen Sie Rechnungen aus Aufträgen, verfolgen Sie Zahlungen und werten Sie Ihre Kennzahlen aus.
Warum AuftragsHub?
Cloud-basiert
Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu: im Büro, unterwegs oder zu Hause. Keine Installation nötig.
DSGVO-konform
Ihre Daten werden in Deutschland gehostet und nach den strengen Regeln der DSGVO verarbeitet.
Mobile-first
Die native App für iOS und Android gibt Ihrem Team alle Infos, auch ohne Internetverbindung.
E-Rechnung-ready
Seit 2025 Pflicht: Erstellen Sie ZUGFeRD- und XRechnung-konforme E-Rechnungen automatisch.
Gemacht für Ihr Gewerk
AuftragsHub liefert für jede Branche fertige Servicedokumente. Mobile Formulare → unterschriebene PDFs → fakturierbare Daten — ohne Kopieren.
Gebäudereinigung
Reinigungspläne, Objektverwaltung und Qualitätskontrolle. Alles in einer Plattform.
Sicherheitsdienst
Wachpläne, Rundgänge und Einsatzdokumentation. Digital und lückenlos.
SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
Wartungsaufträge, Kundenstamm und Materialkalkulation. Effizient und digital.
3 weitere Dokumente
Elektrik
Aufträge, Einsätze und Abrechnungen für Elektrobetriebe. Einfach digital.
2 weitere Dokumente
Maler & Lackierer
Aufmaße, Kalkulation und Teamkoordination. Alles digital für Malerbetriebe.
1 weiteres Dokument
Garten- & Landschaftsbau
Saisonale Planung, Kundenpflege und Einsatzkoordination. Alles in einer Plattform.
2 weitere Dokumente
Facility Management
Objektverwaltung, Wartungszyklen und Dienstleisterkoordination. Digital und effizient.
1 weiteres Dokument
Umzüge & Transporte
Aufträge planen, Teams koordinieren und Rechnungen stellen. Alles digital.
1 weiteres Dokument
Schreiner & Tischler
Projekte, Kalkulation und Werkstattplanung. Digital für Schreiner und Tischler.
3 weitere Dokumente
Dach & Fassade
Aufmaße, Einsatzplanung und Dokumentation. Digital für Dach- und Fassadenbetriebe.
3 weitere Dokumente
Winterdienst
Räumrouten, Einsatzbereitschaft und Dokumentation. Digital und wetterfest.
Hausmeisterservice
Objektverwaltung, Auftragskoordination und Arbeitsnachweise. Digital und übersichtlich.
2 weitere Dokumente
Jeder Beleg wird vom Mitarbeiter mobil ausgefüllt, vom Kunden unterschrieben, automatisch nummeriert und als PDF zentral gespeichert. Aufmaße, Materiallisten und Stundennachweise fließen direkt als Positionen ins Angebot oder in die Rechnung — kein doppeltes Erfassen.