Alles, was Sie für Ihr Service-Geschäft brauchen
Von der Anfrage bis zur Rechnung. AuftragsHub digitalisiert Ihre Prozesse und schafft mehr Zeit für das Wesentliche.
Bereits von Handwerksbetrieben in ganz Deutschland genutzt.
Alle Funktionen im Überblick
Acht Module, die Ihren gesamten Betrieb digitalisieren. Von der Kundenanfrage bis zur fertigen Rechnung.
Angebote & Rechnungen
Professionelle Angebote erstellen, versenden und in Rechnungen umwandeln.
- Angebote mit Positionsgruppen und automatischer Kalkulation
- Ein-Klick-Umwandlung von Angebot zu Rechnung
- Zahlungsverfolgung und Mahnwesen
Angebote & Rechnungen
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Einsatzplanung
Mitarbeiter effizient einplanen und Einsätze koordinieren.
- Kalenderansicht mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Automatische Konflikterkennung bei Überschneidungen
- Echtzeit-Synchronisation zur Mobile App
Einsatzplanung
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Mobile App
Einsätze, Zeiten und Checklisten direkt vor Ort erfassen.
- Einsätze, Zeiten und Checklisten direkt vor Ort
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Aufträgen
- Digitale Fotodokumentation und Unterschriften
Mobile App
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E-Rechnung
ZUGFeRD- und XRechnung-konforme E-Rechnungen automatisch erstellen.
- ZUGFeRD- und XRechnung-konform seit 2025
- Automatische Erstellung aus bestehenden Rechnungen
- Validierung und Export als XML/PDF
E-Rechnung
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Zeiterfassung
Arbeitszeiten automatisch und manuell erfassen und auswerten.
- Automatische und manuelle Zeiterfassung
- Timer mit Arbeits-, Pausen- und Fahrzeitmodus
- CSV-Export für Lohnabrechnung
Zeiterfassung
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Widgets & Marktplatz
Anfrage-Widget für Ihre Website und Sichtbarkeit im Dienstleister-Marktplatz.
- Anfrage-Widget für Ihre Website einbetten
- Dienstleister-Marktplatz für neue Kunden
- Anpassbar an Ihr Corporate Design
Widgets & Marktplatz
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Kunden & Standorte
Kundenstamm, Kontakte und Standorte mit GPS zentral verwalten.
- Zentrale Kundendatenbank mit Kontakten
- Standortverwaltung mit GPS-Koordinaten
- Komplette Auftragshistorie je Kunde
Kunden & Standorte
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Geräte & Inventar
Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge nachverfolgen, zuweisen und warten.
- Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge verwalten
- Zuweisung an Mitarbeiter und Einsätze
- Wartungsintervalle und Statusverfolgung
Geräte & Inventar
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So funktioniert AuftragsHub
Anfragen empfangen
Kunden senden Anfragen über Ihr Widget oder Sie erfassen sie manuell. Alle Anfragen landen zentral in einer Übersicht.
Planen & Zuweisen
Erstellen Sie Angebote, planen Sie Einsätze im Kalender und weisen Sie Mitarbeiter zu. Alles in einem System.
Abrechnen & Auswerten
Erstellen Sie Rechnungen aus Aufträgen, verfolgen Sie Zahlungen und werten Sie Ihre Kennzahlen aus.
Warum AuftragsHub?
Cloud-basiert
Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu: im Büro, unterwegs oder zu Hause. Keine Installation nötig.
DSGVO-konform
Ihre Daten werden in Deutschland gehostet und nach den strengen Regeln der DSGVO verarbeitet.
Mobile-first
Die native App für iOS und Android gibt Ihrem Team alle Infos, auch ohne Internetverbindung.
E-Rechnung-ready
Seit 2025 Pflicht: Erstellen Sie ZUGFeRD- und XRechnung-konforme E-Rechnungen automatisch.