Alle Funktionen für Dienstleistungsunternehmen
Von der Anfrage bis zur Rechnung: Angebote, Einsätze und Rechnungen in einem System.
Entwickelt in Deutschland, gehostet in Deutschland.
Alle Funktionen im Überblick
Acht Module, die Ihre Abläufe digitalisieren. Von der Kundenanfrage bis zur fertigen Rechnung.
Angebote & Rechnungen
Angebote kalkulieren, als PDF versenden und in Rechnungen umwandeln.
- Angebote mit Positionsgruppen und automatischer Kalkulation
- Ein-Klick-Umwandlung von Angebot zu Rechnung
- Zahlungsverfolgung und Mahnwesen
Einsatzplanung
Mitarbeiter effizient einplanen und Einsätze koordinieren.
- Kalenderansicht mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Automatische Konflikterkennung bei Überschneidungen
- Echtzeit-Synchronisation zur Mobile App
Mobile App
Einsätze, Zeiten und Checklisten direkt vor Ort erfassen.
- Einsätze, Zeiten und Checklisten direkt vor Ort
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Aufträgen
- Digitale Fotodokumentation und Unterschriften
E-Rechnung
ZUGFeRD- und XRechnung-konforme E-Rechnungen automatisch erstellen.
- E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format, vorbereitet auf die aktuelle B2B-E-Rechnungspflicht.
- Automatische Erstellung aus bestehenden Rechnungen
- Validierung und Export als XML/PDF
Zeiterfassung
Arbeitszeiten automatisch und manuell erfassen und auswerten.
- Automatische und manuelle Zeiterfassung
- Timer mit Arbeits-, Pausen- und Fahrzeitmodus
- CSV-Export für Lohnabrechnung
Anfrageformular & Marktplatz
Smart-Anfrage-Formular für Ihre Website (Einbindung per Code-Snippet) und Sichtbarkeit im Dienstleister-Marktplatz.
- Smart-Anfrage-Formular per Code-Snippet auf Ihrer Website einbinden
- Eintrag im Dienstleister-Marktplatz, ohne Zusage einer Anfragezahl
- Anpassbar an Ihr Corporate Design
Kunden & Standorte
Kundenstamm, Kontakte und Standorte mit GPS zentral verwalten.
- Zentrale Kundendatenbank mit Kontakten
- Standortverwaltung mit GPS-Koordinaten
- Komplette Auftragshistorie je Kunde
Geräte & Inventar
Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge nachverfolgen, zuweisen und warten.
- Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge verwalten
- Zuweisung an Mitarbeiter und Einsätze
- Wartungsintervalle und Statusverfolgung
Servicedokumente
Servicedokumente mobil ausfüllen, signieren und automatisch in Rechnungen überführen.
- Fertige Vorlagen für viele Branchen, mobil ausgefüllt
- Kundenunterschrift am Gerät, automatisch nummeriert und zentral archiviert
- Maße, Stunden und Materialien fließen direkt als Rechnungspositionen
So funktioniert AuftragsHub
Anfragen empfangen
Kunden senden Anfragen über Ihr Smart-Anfrage-Formular oder Sie erfassen sie manuell. Alle Anfragen landen zentral in einer Übersicht.
Planen & Zuweisen
Erstellen Sie Angebote, planen Sie Einsätze im Kalender und weisen Sie Mitarbeiter zu. Alles in einem System.
Abrechnen & Auswerten
Erstellen Sie Rechnungen aus Aufträgen, verfolgen Sie Zahlungen und werten Sie Ihre Kennzahlen aus.
Warum AuftragsHub?
Cloud-basiert
Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu: im Büro, unterwegs oder zu Hause. Keine Installation nötig.
DSGVO-konform
Ihre Daten werden in Deutschland gehostet und nach den strengen Regeln der DSGVO verarbeitet.
Mobile-first
Die native App für iOS und Android gibt Ihrem Team die wichtigsten Infos auch bei eingeschränkter Verbindung.
E-Rechnung-ready
E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format, vorbereitet auf die aktuelle B2B-E-Rechnungspflicht.
Gemacht für Ihr Gewerk
AuftragsHub liefert für jede Branche fertige Servicedokumente. Mobile Formulare → unterschriebene PDFs → fakturierbare Daten – ohne Kopieren.
Gebäudereinigung
Reinigungspläne, Objekte und Qualitätskontrollen in einem System verwalten.
Sicherheitsdienst
Wachpläne, Rundgänge und Einsatzberichte lückenlos dokumentieren.
SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
Wartungsaufträge, Kundenstamm und Materialkalkulation für SHK-Unternehmen.
3 weitere Dokumente
Elektrik
Aufträge, Einsätze und Abrechnungen für Elektrounternehmen.
2 weitere Dokumente
Maler & Lackierer
Aufmaße, Kalkulation und Teamkoordination für Malerunternehmen.
1 weiteres Dokument
Garten- & Landschaftsbau
Saisonale Planung, Kundenpflege und Einsatzkoordination für den Garten- und Landschaftsbau.
2 weitere Dokumente
Facility Management
Objekte, Wartungszyklen und Dienstleister an einem Ort koordinieren.
1 weiteres Dokument
Umzüge & Transporte
Aufträge planen, Teams koordinieren und Rechnungen stellen.
1 weiteres Dokument
Schreiner & Tischler
Projekte, Kalkulation und Werkstattplanung für Schreinereien und Tischlereien.
3 weitere Dokumente
Dach & Fassade
Aufmaße, Einsatzplanung und Dokumentation für Dach- und Fassadenunternehmen.
3 weitere Dokumente
Winterdienst
Räumrouten, Bereitschaftsdienste und Einsatzdokumentation für den Winterdienst.
Hausmeisterservice
Objekte, Aufträge und Arbeitsnachweise für Hausmeisterdienste.
2 weitere Dokumente
Jeder Beleg wird vom Mitarbeiter mobil ausgefüllt, vom Kunden unterschrieben, automatisch nummeriert und als PDF zentral gespeichert. Aufmaße, Materiallisten und Stundennachweise fließen direkt als Positionen ins Angebot oder in die Rechnung – kein doppeltes Erfassen.