E-Rechnung: vorbereitet auf die aktuelle B2B-E-Rechnungspflicht
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird stufenweise Pflicht: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.
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Empfang seit 2025, Ausstellen in Stufen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Dafür genügt ein E-Mail-Postfach. Das Ausstellen wird stufenweise Pflicht: ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz, ab dem 1. Januar 2028 für alle. Bis zum 31. Dezember 2027 gelten Übergangsregeln nach § 27 Abs. 38 UStG. AuftragsHub erstellt E-Rechnungen im ZUGFeRD-2.3- und XRechnung-3.0-Format, vorbereitet auf die aktuelle B2B-E-Rechnungspflicht. Vor dem Versand prüft AuftragsHub die Pflichtfelder. Das ist nicht der offizielle KoSIT-Validator. Die XRechnung versenden Sie per E-Mail oder laden sie für Behördenportale herunter. Einen Versand über das Peppol-Netzwerk gibt es nicht.
Demo Handwerk GmbH
Berliner Str. 42
10115 Berlin
Tax ID: DE123456789
Invoice: RE-26-09101
Date: 08.05.2026
Due: 23.05.2026
RECHNUNG
Bäckerei König GmbH
Mühlenstraße 17
10243 Berlin
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
Payment Details:
Bank: Deutsche Bank
IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00
BIC: COBADEFFXXX
ZUGFeRD PDF
Hybride PDF/A-3 Rechnung mit eingebettetem XML. Menschenlesbar und maschinenverarbeitbar. Konform mit EN 16931.
XRechnung XML
Reines XML im Standard XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber. Sie versenden die Datei per E-Mail oder laden sie für das Behördenportal herunter. AuftragsHub sendet nicht über das Peppol-Netzwerk.
Multi-USt
Rechnungen mit verschiedenen MwSt-Sätzen werden korrekt aufgeschlüsselt. 19 %, 7 %, 0 % in separaten Summenblöcken.
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So funktioniert's
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird stufenweise Pflicht: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.
Rechnung erstellen
Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt. Mit Positionen, Preisen und Kundendaten.
Format wählen
Wählen Sie zwischen ZUGFeRD PDF und XRechnung XML. Je nach Empfänger.
E-Rechnung generieren
AuftragsHub erzeugt die E-Rechnung automatisch und prüft vorher die Pflichtfelder. Das ersetzt nicht den offiziellen KoSIT-Validator.
Versenden
Senden Sie die E-Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden oder laden Sie die Datei für das Hochladen an Behördenportale herunter.
Typische Herausforderungen
Nicht-konforme Rechnungen
Bis 31.12.2026 dürfen alle Aussteller noch Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, ein anderes elektronisches Format nutzen. 2027 gilt das nur noch für Unternehmen mit höchstens 800.000 EUR Vorjahresumsatz. Ab 2028 ist die E-Rechnung im B2B-Geschäft der Regelfall.
E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format, vorbereitet auf die aktuelle B2B-E-Rechnungspflicht.
Verschiedene MwSt-Sätze
Rechnungen mit gemischten MwSt-Sätzen manuell korrekt aufzuschlüsseln ist fehleranfällig.
Automatische Multi-MwSt-Aufschlüsselung. 19 %, 7 %, 0 % werden korrekt berechnet und dargestellt.
Behörden-Anforderungen
Öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung-Format. Ohne die richtige Software ein Problem.
XRechnung-Export auf Knopfdruck. Bereit für den Versand an Behörden und öffentliche Auftraggeber.
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