Digitalisierungspartner für Unternehmen

Ihr Unternehmen in einem System. Von der Anfrage bis zur Rechnung.

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Ihr Unternehmen wird in einem System abgebildet: Angebote, Aufträge, Schichtplanung, Servicedokumente und E-Rechnungen.

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Für Unternehmen

So sieht AuftragsHub im Alltag aus

Von der ersten Kundenanfrage bis zur Rechnung. Schritt für Schritt durch den Workflow, den AuftragsHub für Sie abbildet.

Für Unternehmen: Vier Bereiche. Ein System. Null Zettelwirtschaft.

AuftragsHub verbindet Büro, Außendienst und Buchhaltung in einem durchgängigen Workflow.

Aufträge & Planung

Vom Angebot bis zur Rechnung, inklusive Servicedokumenten wie Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Eine durchgängige Dokumentenkette ohne Medienbruch.

Angebot → Auftragsbestätigung → Auftrag → Servicedokument → Rechnung
Schichtplanung mit Drag-and-Drop und Konflikterkennung

Rechnungen & Finanzen

E-Rechnung, Mahnwesen, Gutschriften und DATEV-Export. Fertig für Ihren Steuerberater.

ZUGFeRD / XRechnung, gesetzeskonform inklusive
Individuelle E-Mail- und PDF-Vorlagen pro Dokumenttyp

Mobile App

Ihr Team erledigt alles vor Ort: Aufgaben, Unterschriften, Servicedokumente und Aufmaß.

Aufgaben mit Foto- und Unterschrift-Nachweis abschließen
Aufmaß erfassen und Nachtragsangebote per Klick erstellen

DSGVO & Sicherheit

Hosting in Deutschland, Datenisolierung pro Mandant, Consent-Management integriert.

Cookie-Consent, Einwilligungsprotokollierung und AVV inklusive
Mandantenfähig mit strikter Datentrennung

Smart-Anfrage-Formular für Ihre Website

Fertiges Smart-Anfrage-Formular von uns. Dienstleistungen + Kategorien per Mausklick konfigurieren, Code-Snippet kopieren, auf Ihrer Website einfügen. Anfragen landen direkt in Ihrer Übersicht, Datenschutz und Einwilligungsprüfung inklusive.

Als Unternehmen starten

Integrationen & Compliance

Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Prozesse, von der Buchhaltung bis zur E-Rechnung.

ZUGFeRD / XRechnung

E-Rechnung konform, automatisch im richtigen Format.

DATEV-Export

CSV-Export für Ihren Steuerberater, Rechnungen und Ausgaben.

GAEB

Import und Export von Leistungsverzeichnissen für das Baugewerbe.

DATANORM

Produktkatalog-Import aus Großhandel-Datenblättern.

DSGVO-konform

Server in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung.

GoBD-orientiert

Nachvollziehbare Protokollierung sowie automatisch nummerierte, zentral gespeicherte Dokumente.

Wartung, die vom Büro bis in die App mitläuft

Wiederkehrende Einsätze entstehen aus dem Vertrag, landen im Kalender und sind für Ihr Team mobil direkt ausführbar.

Einmal im Büro anlegen

Kunde, Standort, Intervall und Leistungen werden zentral im Vertrag hinterlegt.

Automatisch vorbereiten

Fälligkeiten und Aufträge entstehen aus dem Vertrag, statt jedes Mal neu geplant zu werden.

In der App ausführen

Mitarbeiter sehen Auftrag, Standort und Vertragskontext direkt in ihrer Schichtansicht.

Sauber dokumentiert

Jede Ausführung bleibt mit Datum, Team und Ergebnis im System nachvollziehbar.

Dokumente, die direkt in der App entstehen

Lieferschein, Stundenzettel, Aufmaßblatt und 18 weitere Vorlagen — vor Ort mobil ausgefüllt, unterschrieben und im Büro ohne Doppelerfassung weiterverarbeitet.

Mobil ausfüllen

Mitarbeiter erfassen Werte, Fotos, Notizen und Pflichtfelder direkt im Einsatz.

Vor Ort unterschreiben

Kunden signieren auf dem Smartphone, das fertige Dokument liegt sofort im System.

Vom Einsatz zur Rechnung

Stunden, Material und Aufmaß fließen weiter, statt später erneut abgetippt zu werden.

Eigene Vorlagen

Reinigungsprotokoll, Wachbuch, Lieferschein und mehr — passend zu Ihrem Unternehmen.

21 fertige Vorlagen — branchenfertig

GebäudereinigungSicherheitsdienstSHK / KlimaElektroGaLaBauFacility / HausmeisterUmzug / TransportEvent / CateringPflegeZeitarbeitBau / HandwerkSachverständige

Zugang zu neuen Kunden

Ihre Software bringt Ihnen auch neue Anfragen — auf zwei Wegen.

Smart-Anfrage-Formular für Ihre Website

Kunden wählen ihre Leistung, beantworten passende Fragen per Mehrfachauswahl und laden Fotos hoch — die fertige, strukturierte Anfrage landet direkt in Ihrer Übersicht. Ohne Programmierung.

Marktplatz: neue Kunden, automatisch

Über AuftragsHub finden Sie zusätzlich neue Kunden, die in Ihrer Region nach Ihrer Leistung suchen — das bilden die meisten am Markt erhältlichen Softwarelösungen nicht ab.

Für jede Branche die richtige Lösung

AuftragsHub passt sich flexibel an Ihre Branche an — ob Reinigung, Sicherheit oder Handwerk — mit branchenspezifischen Servicedokumenten und einer umfangreichen Vorlagenbibliothek ab Tag eins.