Ihr Unternehmen in einem System. Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Ihre Software
Ihr Unternehmen wird in einem System abgebildet: Angebote, Aufträge, Schichtplanung, Servicedokumente und E-Rechnungen.
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Was ist AuftragsHub?
AuftragsHub ist eine Cloud-Software für Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen. Sie erreichen das System im Browser, im Büro, unterwegs oder zu Hause, ohne Installation. Anfragen, Angebote, Aufträge, Einsatzplanung und Disposition, Zeiterfassung, digitale Servicedokumente und Rechnungen liegen in einem System, von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung. E-Rechnungen erstellt AuftragsHub im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Die App für iOS und Android bringt Einsätze, Checklisten und die Kundenunterschrift direkt vor Ort zum Team. Die Server stehen in Deutschland, die Verarbeitung ist DSGVO-konform.
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So sieht AuftragsHub im Alltag aus
Von der ersten Kundenanfrage bis zur Rechnung. Schritt für Schritt durch den Workflow, den AuftragsHub für Sie abbildet.
Smart-Anfrage-Formular. Direkt auf Ihrer Website.
Betten Sie das AuftragsHub Smart-Anfrage-Formular per Code-Snippet auf Ihrer Website ein. Kunden wählen den passenden Service, füllen das Formular aus und die Anfrage landet automatisch in Ihrer Übersicht.
- Eigene Dienstleistungen und Kategorien definieren
- Formular in jede Website einbettbar
- Anfragen sofort in der Übersicht sichtbar
Vom Angebot bis zur Rechnung in einem System
AuftragsHub verbindet Büro, Außendienst und Buchhaltung in einem durchgängigen Ablauf.
- Angebot
- Auftragsbestätigung
- Auftrag
- Servicedokument
- Rechnung
Aufträge & Planung
Vom Angebot bis zur Rechnung, inklusive Servicedokumenten wie Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Eine durchgängige Dokumentenkette ohne Medienbruch.
Rechnungen & Finanzen
E-Rechnung, Mahnwesen, Gutschriften und DATEV-Export. Fertig für Ihren Steuerberater.
Mobile App
Ihr Team erledigt alles vor Ort: Aufgaben, Unterschriften, Servicedokumente und Aufmaß.
DSGVO & Sicherheit
Hosting in Deutschland, getrennte Daten je Unternehmen, Consent-Management integriert.
Integrationen & Compliance
Was AuftragsHub mit Buchhaltung, Steuerberater und Behörden austauscht.
ZUGFeRD / XRechnung
E-Rechnung konform, automatisch im richtigen Format.
DATEV-Export
CSV-Export für Ihren Steuerberater, Rechnungen und Ausgaben.
GAEB
Import und Export von Leistungsverzeichnissen für das Baugewerbe.
DATANORM
Produktkatalog-Import aus Großhandel-Datenblättern.
DSGVO-konform
Server in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung.
ZUGFeRD-fähig, GoBD-orientiert
Nachvollziehbare Protokollierung sowie automatisch nummerierte, zentral gespeicherte Dokumente.
Erleben Sie AuftragsHub live
Buchen Sie eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie AuftragsHub Ihr Unternehmen digitalisiert.
Was Sie in der Demo sehen
Einsatzplanung und Disposition in Echtzeit
Angebote und Rechnungen in einem Ablauf
Mobile App für Ihr Außendienst-Team
Klare Auswertungen für Umsatz und Auslastung
Dauer: ca. 30 Minuten • 100 % unverbindlich • auf Ihre Branche zugeschnitten
Kostenlose Demo buchen
Wartung, die vom Büro bis in die App mitläuft
Wiederkehrende Einsätze entstehen aus dem Vertrag, landen im Kalender und sind für Ihr Team mobil direkt ausführbar.
Einmal im Büro anlegen
Kunde, Standort, Intervall und Leistungen werden zentral im Vertrag hinterlegt.
Automatisch vorbereiten
Fälligkeiten und Aufträge entstehen aus dem Vertrag, statt jedes Mal neu geplant zu werden.
In der App ausführen
Mitarbeiter sehen Auftrag, Standort und Vertragskontext direkt in ihrer Schichtansicht.
Sauber dokumentiert
Jede Ausführung bleibt mit Datum, Team und Ergebnis im System nachvollziehbar.
Dokumente, die direkt in der App entstehen
Lieferschein, Stundenzettel, Aufmaßblatt und 18 weitere Vorlagen – vor Ort mobil ausgefüllt, unterschrieben und im Büro ohne Doppelerfassung weiterverarbeitet.
Mobil ausfüllen
Mitarbeiter erfassen Werte, Fotos, Notizen und Pflichtfelder direkt im Einsatz.
Vor Ort unterschreiben
Kunden signieren auf dem Smartphone, das fertige Dokument liegt sofort im System.
Vom Einsatz zur Rechnung
Stunden, Material und Aufmaß fließen weiter, statt später erneut abgetippt zu werden.
Eigene Vorlagen
Reinigungsprotokoll, Wachbuch, Lieferschein und mehr – passend zu Ihrem Unternehmen.
21 Vorlagen für Ihre Branche
Sichtbarkeit für neue Anfragen
Zwei Wege, wie Kunden Sie finden können: das Formular auf Ihrer Website und ein Eintrag im Marktplatz.
Smart-Anfrage-Formular für Ihre Website
Kunden wählen ihre Leistung, beantworten passende Fragen per Mehrfachauswahl und laden Fotos hoch – die fertige, strukturierte Anfrage landet direkt in Ihrer Übersicht. Ohne Programmierung.
Marktplatz: gelistet, ohne Anfragezusage
Über AuftragsHub können Sie gelistet werden, wenn jemand in Ihrer Region nach Ihrer Leistung sucht. Wie viele Anfragen daraus entstehen, hängt von Region und Gewerk ab. Eine feste Zahl sagen wir nicht zu.
Vorlagen für Ihre Branche
AuftragsHub passt sich flexibel an Ihre Branche an – ob Reinigung, Sicherheit oder Handwerk. Mit branchenspezifischen Servicedokumenten und einer umfangreichen Vorlagenbibliothek ab Tag eins.
Gebäudereinigung
Reinigungspläne, Objekte und Qualitätskontrollen in einem System verwalten.
Zur BranchenseiteSicherheitsdienst
Wachpläne, Rundgänge und Einsatzberichte lückenlos dokumentieren.
Zur BranchenseiteSHK (Sanitär, Heizung, Klima)
Wartungsaufträge, Kundenstamm und Materialkalkulation für SHK-Unternehmen.
Zur BranchenseiteElektrik
Aufträge, Einsätze und Abrechnungen für Elektrounternehmen.
Zur BranchenseiteMaler & Lackierer
Aufmaße, Kalkulation und Teamkoordination für Malerunternehmen.
Zur BranchenseiteGarten- & Landschaftsbau
Saisonale Planung, Kundenpflege und Einsatzkoordination für den Garten- und Landschaftsbau.
Zur BranchenseiteFacility Management
Objekte, Wartungszyklen und Dienstleister an einem Ort koordinieren.
Zur BranchenseiteUmzüge & Transporte
Aufträge planen, Teams koordinieren und Rechnungen stellen.
Zur BranchenseiteSchreiner & Tischler
Projekte, Kalkulation und Werkstattplanung für Schreinereien und Tischlereien.
Zur BranchenseiteDach & Fassade
Aufmaße, Einsatzplanung und Dokumentation für Dach- und Fassadenunternehmen.
Zur BranchenseiteWinterdienst
Räumrouten, Bereitschaftsdienste und Einsatzdokumentation für den Winterdienst.
Zur BranchenseiteHausmeisterservice
Objekte, Aufträge und Arbeitsnachweise für Hausmeisterdienste.
Zur BranchenseiteAlles für Ihr Team vor Ort.
Schichten, Aufgaben, Zeiten, Servicedokumente, Ausgaben, Urlaub, Geräte und Mitarbeiterdokumente. Alles direkt vor Ort, in Echtzeit synchronisiert.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen für Kunden und Unternehmen.
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