Software für Facility Management
AuftragsHub für Facility Management
Objekte, Wartungszyklen und Dienstleister an einem Ort koordinieren.
Mit AuftragsHub:
- Alle Objekte mit Verträgen & Ansprechpartnern
- Wartungszyklen automatisch planen
- Eigene Teams & Subunternehmer koordinieren
- Lückenlose Berichte für Auftraggeber
Kostenlos & unverbindlich
Die Software für Facility Management
Facility Management bedeutet viele Objekte, viele Gewerke und hohe Anforderungen an Dokumentation und Transparenz. AuftragsHub gibt Ihnen die zentrale Übersicht, die Sie brauchen.
Verwalten Sie alle Standorte mit Ansprechpartnern, Verträgen und Auftragshistorie. Planen Sie wiederkehrende Wartungseinsätze automatisch und koordinieren Sie eigene Mitarbeiter und Subunternehmer in einem System.
Automatisch generierte Arbeitsnachweise und Einsatzberichte liefern Ihren Auftraggebern die Transparenz, die sie erwarten.
Die wichtigsten Funktionen für Facility Management
Alle Werkzeuge, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen
Einsatzplanung
Mitarbeiter effizient einplanen und Einsätze koordinieren.
Mehr erfahrenKunden & Standorte
Kundenstamm, Kontakte und Standorte mit GPS zentral verwalten.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Arbeitszeiten automatisch und manuell erfassen und auswerten.
Mehr erfahrenMobile App
Einsätze, Zeiten und Checklisten direkt vor Ort erfassen.
Mehr erfahrenServicedokumente
Servicedokumente mobil ausfüllen, signieren und automatisch in Rechnungen überführen.
Mehr erfahrenServicedokumente für Facility Management
Diese mobilen Formulare und PDFs sind direkt einsatzbereit – keine Konfiguration nötig.
Facility-Management-Bericht
FM-Tätigkeitsbericht mit Bauteilprüfung, Wartungszyklen und Sofortmaßnahmen je Objekt.
Lieferschein (Standard)
Digitaler Lieferschein für Material- und Werkzeuglieferungen mit Kundenunterschrift auf dem Mobilgerät.
Stundennachweis (Standard)
Arbeitsstundenerfassung mit Unterschrift; übernimmt direkt die fakturierbaren Stunden in die Rechnung.
Arbeitsbericht
Universeller Tätigkeitsbericht für jeden Einsatz – frei konfigurierbar mit Foto- und Unterschriftenpflicht.
Jedes Dokument wird vom Mitarbeiter mobil ausgefüllt und unterschrieben, automatisch nummeriert und zentral gespeichert. Abrechenbare Daten – Stunden, Materialien, Aufmaße – fließen direkt als Rechnungspositionen ins Angebots- oder Rechnungsmodul. Reine Nachweis- und Abnahmedokumente bleiben dort, wo sie hingehören: in der Akte.
So funktioniert's
In 3 Schritten zum digitalen Ablauf
Objekte & Verträge einrichten
Standorte mit Adressen, Ansprechpartnern und Vertragsdaten anlegen. Wartungszyklen definieren.
Einsätze planen & koordinieren
Eigene Teams und Subunternehmer zentral einplanen. Automatische Erinnerungen bei fälligen Wartungen.
Dokumentieren & berichten
Einsätze werden lückenlos dokumentiert. Berichte und Arbeitsnachweise per Klick generieren.
Kennen Sie das?
So hilft AuftragsHub
| Ohne AuftragsHub | Mit AuftragsHub |
|---|---|
| Viele Objekte, viele Gewerke, keine zentrale Übersicht | Objektverwaltung Alle Standorte mit Ansprechpartnern, Verträgen und Auftragshistorie. |
| Wartungszyklen werden vergessen oder zu spät durchgeführt | Wartungsplanung Wiederkehrende Wartungseinsätze automatisch planen und zuweisen. |
| Subunternehmer-Koordination über E-Mail und Telefon | Teamkoordination Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer in einem System koordinieren. |
| Keine lückenlose Dokumentation für Auftraggeber | Lückenlose Berichte Automatische Arbeitsnachweise und Einsatzberichte für Auftraggeber. |
Ohne AuftragsHub
Viele Objekte, viele Gewerke, keine zentrale Übersicht
Mit AuftragsHub
Objektverwaltung
Alle Standorte mit Ansprechpartnern, Verträgen und Auftragshistorie.
Ohne AuftragsHub
Wartungszyklen werden vergessen oder zu spät durchgeführt
Mit AuftragsHub
Wartungsplanung
Wiederkehrende Wartungseinsätze automatisch planen und zuweisen.
Ohne AuftragsHub
Subunternehmer-Koordination über E-Mail und Telefon
Mit AuftragsHub
Teamkoordination
Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer in einem System koordinieren.
Ohne AuftragsHub
Keine lückenlose Dokumentation für Auftraggeber
Mit AuftragsHub
Lückenlose Berichte
Automatische Arbeitsnachweise und Einsatzberichte für Auftraggeber.
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Häufige Fragen: Facility Management
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um AuftragsHub für Facility Management.
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