Servicedokumente
21 Servicedokumente. Mobil ausgefüllt. Direkt fakturierbar. Vom Lieferschein bis zum VOB-Abnahmeprotokoll – alles digital, signiert und revisionssicher.
Kostenlos & unverbindlich
Vom Einsatz bis zur Rechnung. Ohne Papier, ohne Doppelerfassung
Servicedokumente sind die Belege, die Ihre Mitarbeiter beim Kundeneinsatz erfassen und unterschreiben lassen — Lieferscheine, Aufmaßblätter, Stundennachweise, Reinigungs- und Wartungsprotokolle, VOB-Abnahmen, CMR-Frachtbriefe und mehr. AuftragsHub liefert 21 fertige Vorlagen, die Ihr Team direkt nutzen kann. Jede Vorlage ist auf eine Branche zugeschnitten, mit Pflichtfeldern nach MiLoG, VOB, CMR oder SGB XI, und kann pro Mandant um Logo, Fußzeile und eigene Felder ergänzt werden. Der Mitarbeiter füllt das Dokument auf dem Smartphone aus, der Kunde unterschreibt direkt am Gerät, das fertige PDF wird automatisch nummeriert und revisionssicher archiviert. Maße aus dem Aufmaß fließen als m²-Positionen in die Rechnung, Stunden aus dem Stundennachweis als Lohnzeilen, Materialien aus dem Lieferschein als Warenpositionen — kein zweites Mal eintippen.
Auftragsbezogene Dokumente
Pro Auftrag einmalig: VOB-Abnahmeprotokoll, Aufmaßblatt, Lieferschein. Dokumentiert Übergabe, Maße und Materialien für die gesamte Auftragsdauer.
Schichtbezogene Dokumente
Pro Schicht ein Beleg: Reinigungsprotokoll, Wachbuch, HLK-Wartung. Wiederholt für jeden Einsatz, mit Datum, Standort und Kundenunterschrift.
Mitarbeiterbezogene Dokumente
Pro Mitarbeiter und Schicht: Stundennachweis, Pflegedokumentation, Arbeitsbericht. MiLoG-konform, mit individuellen Tätigkeiten und Pausen.
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So funktioniert's
21 Servicedokumente. Mobil ausgefüllt. Direkt fakturierbar. Vom Lieferschein bis zum VOB-Abnahmeprotokoll – alles digital, signiert und revisionssicher.
Auftrag oder Schicht anlegen
Sie planen den Einsatz im Dashboard. Die zugehörigen Dokumentvorlagen werden automatisch ausgewählt — basierend auf Branche, Auftragsart und aktiven Templates des Mandanten.
Mobil ausfüllen
Der Mitarbeiter öffnet die App vor Ort, ruft das Dokument auf und füllt die Pflichtfelder aus. Fotos und Notizen lassen sich direkt anhängen.
Kunde unterschreibt
Der Kunde unterschreibt am Smartphone oder Tablet. Die Unterschrift wird mit Zeitstempel und GPS-Position fest mit dem Beleg verknüpft.
PDF + Rechnungspositionen
Das fertige PDF wird automatisch nummeriert, im Mandanten-Branding gerendert und revisionssicher gespeichert. Maße, Stunden und Materialien fließen als Entwurfspositionen in die Rechnung.
Alles in der App
21 Servicedokumente. Mobil ausgefüllt. Direkt fakturierbar. Vom Lieferschein bis zum VOB-Abnahmeprotokoll – alles digital, signiert und revisionssicher.
Digitale Unterschriften
Kunde unterschreibt direkt am Gerät. Mit Zeitstempel, GPS und revisionssicherer Verknüpfung an den Beleg.
Foto-Beweise
Fügen Sie Fotos vor und nach der Arbeit, von Schäden oder Materialien direkt im Dokument hinzu.
Automatische Nummerierung
Jedes Dokument erhält eine fortlaufende, mandantenweite Nummer. Lückenlos und manipulationssicher.
Rechtliche Pflichtfelder
Vorlagen tragen MiLoG, VOB, CMR und SGB XI als Anker. Pflichtfelder erscheinen automatisch.
Eigene Felder
Mandantenadmin ergänzt Logo, Fußzeile und benutzerdefinierte Felder pro Vorlage — ohne Code.
Übergabe an Rechnung
Maße werden zu m²-Positionen, Stunden zu Lohnzeilen, Materialien zu Warenpositionen. Ein Klick: Rechnung erstellen.
Typische Herausforderungen
Papierchaos
Belege werden auf Papier ausgefüllt, gehen unterwegs verloren oder landen unleserlich im Büro. Suchaufwand und Übertragungsfehler kosten Zeit und Geld.
Alle Dokumente digital. Sofort lesbar, automatisch dem Auftrag zugeordnet, revisionssicher archiviert.
Fehlende Unterschriften
Ohne Unterschrift kein Nachweis. Streitigkeiten über Leistung, Material oder Stunden kosten Aufträge.
Kunde unterschreibt vor Ort am Gerät. Mit Zeitstempel, GPS und unveränderlicher Verknüpfung an den Beleg.
Manuelle Übertragung in die Rechnung
Maße aus dem Aufmaß werden in Excel übertragen, Stunden aus Stundenzetteln abgetippt, Materialien aus Lieferscheinen kopiert. Tippfehler, doppelter Aufwand.
Daten fließen automatisch als Entwurfspositionen in die Rechnung. Sie prüfen, klicken, senden.
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